Profesionalización Mérito y Status, S.L.
Transformación digital y migración integral en Odoo
PROMERITS es un colegio profesional dedicado a la formación continua que diseña y ofrece cursos y programas universitarios en línea. Con el objetivo de reforzar su presencia digital y optimizar la gestión académica y comercial, la organización nos encargó la migración completa de su sitio web y la configuración progresiva de su plataforma de gestión sobre Odoo y Odoo.sh a lo largo de diversos proyectos.
Nuestra solución
Si bien la migración web constituyó un único proyecto con entregables claros, el núcleo del trabajo se concentró en la implantación de Odoo en Odoo.sh, desplegada en cinco proyectos sucesivos que articularon la operativa académica y comercial.
Diseño web
Como punto de partida realizamos un análisis exhaustivo de la web histórica (promerits.org) para identificar valores, misión y visión, objetivos de marca, audiencias y oferta educativa. A partir de estas conclusiones definimos los pilares de la nueva identidad visual y generamos contenido audiovisual que elevase el acabado profesional del sitio. Sobre estas bases diseñamos una homepage moderna y responsive y la sección de Estudios; completamos el ecosistema con una landing comercial tipo y con páginas informativas (Admisión y matrícula; Convalidaciones y traslados) adaptadas desde contenidos de referencia de la UEMC. La publicación se acompañó de SEO básico (alta en Google Search Console, envío de sitemap, indexación y optimizaciones on‑page).
Base de datos en Odoo.sh y formulario de matriculación
La Fase 1, ejecutada aprovechando el Kit Digital, asentó la base técnica. Se creó la base de datos en Odoo.sh y se dieron de alta los usuarios necesarios para arrancar el trabajo colaborativo. En paralelo, construimos un formulario de matriculación para Títulos Propios que permitió empezar a capturar la demanda de forma estructurada desde el primer momento, sentando las bases para su posterior trazabilidad en CRM y eLearning.
Flujo de CRM y eLearning
En la Fase 2 diseñamos el flujo de CRM orientado a captación y admisión, ajustando etapas, campos y responsables a la realidad de PROMERITS. Este flujo se integró con el portal web para que las solicitudes y formularios alimentaran automáticamente el embudo comercial. De forma complementaria, configuramos eLearning (cursos, lecciones y evaluaciones) en Odoo, alineando la estructura académica con el catálogo formativo y preparando el terreno para su conexión con ventas y matriculaciones.
Catálogo de productos
La Fase 3 abordó el vínculo entre la oferta académica y el proceso comercial. Modelamos el catálogo de productos y variantes donde cada producto representa un curso y mantiene una relación directa con el contenido de eLearning, de modo que la venta activa la experiencia formativa correspondiente. Para garantizar continuidad histórica y calidad del dato, preparamos la importación desde HubSpot mediante scripts en Jupyter Notebook/Python que ejecutaban mapeos, normalizaciones y validaciones previas, reduciendo errores y tiempos de carga.
Pasarela de pago
Finalmente, la Fase 4 completó el circuito de cobro con la configuración de pagos vía Redsys utilizando el módulo OCA, asegurando compatibilidad con los métodos de pago requeridos y cerrando el ciclo desde la captación hasta la matriculación y el acceso al curso.
Resultados del desarrollo
El resultado es una plataforma unificada que integra presencia digital y back‑office académico‑comercial, automatiza los puntos críticos del proceso —desde la captación hasta el pago y el acceso al curso— y mejora la experiencia tanto de los usuarios como de los equipos internos, creando una base sólida para el crecimiento y la mejora continua.